Bu yöntemin özelliği, masa başında yürümesi ve senaryo gereği yaşanan bir sorunla ilgili soruya, ilgili kamu biriminin müdahaleyi nasıl gerçekleştirdiği cevabını vermesi şeklinde icra edilmesidir. Kısacası, çalışma soru-cevap şeklinde gelişmektedir . Böylece, tüm hizmet gruplarının müştereken bulunduğu bir ortamda, tüm katılımcıların tüm müdahale sürecine vakıf olmaları ve acil durumlarda gerekli olan sinerjiyi nasıl oluşturacakları konusunda fikir edinmeleri, birbirleriyle tanışarak “aşinalık sağlamaları” ve senaryo akışı sırasında saptanabilecek bazı aksaklıkları ortaklaşa gidermeleri sağlanmaktadır. Kısacası, bu etkinlikle hem hazırlık durumu sorgulanmakta, hem de kurumlararası işbirliğinin gelişmesi sağlanmaktadır. Simülasyon yöntemi, “aktif” bir etkinlik olmamasına rağmen, kurumlararası ilişkiyi sağlaması nedeniyle çok yararlı sonuçlar doğurmaktadır.
2001 yılında ilk kez yapılan bu etkinliğin bu seferki önemli özelliği, ilk kez gönüllü kuruluşların gözlemci sıfatıyla davet edilmesidir. Alfabetik sırayla, AKA, AKDF, GEA ve TRAC’dan oluşan bu grubun, kendilerine ayrılan başka bir bölümde çalışmanın akışını izlemeleri öngörülmüştü. Etkinliğin bir bölümünde GEA’nın “Gönüllü Kuruluşların Afetlerdeki Rolü” konulu bir sunum yapması da planlanmıştı. Ayrıca Ulusal Deprem Konseyi de bu etkinlikte ilk kez yer almaktaydı.
Tatbikata, ayrıca Sakarya, Bursa, Kocaeli, Yalova, İstanbul ve Tekirdağ İl Afet Yönetim Merkezleri de katılmaktaydı.
Bu Afet Yönetim Merkezleri ile Ankara arasındaki soru-cevap akışının telefon ve faks yoluyla sağlanması ve bu amaçla TSK’ya ait uydu terminallerinin de kullanılması öngörülmüştü. Bu nedenle, TRAC’ın aktif bir telsiz çevrimi yapması planlanmamıştı. Ancak Bursa ve Tekirdağ Valilikleri kendi senaryolarında TRAC’a aktif rol vermişler ve bu illerdeki şubelerimiz Afet Yönetim Merkezlerinde görevlendirilerek kendilerinden istasyon kurmaları istenmişti. Kocaeli ve Gölcük Kriz Merkezleri ilgili TRAC Şubelerini tatbikat akışına entegre ettiler, Sakarya ve İstanbul Vilayetlerinde ise TRAC, kendi inisiyatifi ve ilgili valiliğin onayı ile kendi çalışma mekanlarında konuşlanarak tatbikata katıldı. TRAC Genel Merkezi tarafından hazırlanan bir “Haberleşme Alt Senaryosu” ilgili şubelere tatbikat öncesinde iletilerek değişik görev olasılıkları için oryantasyon sağlandı. İstanbul Valiliği Afet Yönetim Merkezindeki çalışma Genel Merkez Afet Haberleşme Komitesi (AHAK) tarafından yürütüldü. İstanbul’daki katılım, ilk etapta gözlemcilik olarak öngörülmüştü.
TRAC’ın tatbikatın merkezi olan Ankara’da temsili, TRAC Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve TRAC Çankırı Şubesi Başkanı Sayın Ömer SAĞIR (TA6IA) tarafından yürütüldü. Çalışmanın özelliği ve ilk kez uygulanıyor olması nedeniyle, TRAC’ın Genel Merkez düzeyinde temsili uygun görülmüştü. Hazırlık toplantıları sırasında TA6IA’nın TRAC’ın haberleşmedeki rolünü vurgulaması sonucunda, tatbikatın ilk planlamasından farklı olarak, TRAC’ın “Tatbikat Kontrol Bölümü”’nde bir HF istasyonu kurması talebi gündeme geldi. Böylece, TRAC’ın hem gönüllü kuruluşlara ayrılan bölümde hem de ana operasyon bölümünde yer alması durumu ortaya çıktı. Bu, gerçek anlamda bir “son dakika gelişmesi” oldu ve tatbikattan bir gün önce bir portatif HF istasyonu tatbikat mekanında Çankırı Şubemizin olanaklarıyla (TA6IA ve TB6CNM eliyle) kuruldu.
Bunun üzerine, TRAC’ın katılımının daha aktif bir düzeye taşınması olasılığı belirdi ve gerekli hazırlıklar yapıldı. Kadıköy Şubesi tarafından kurulan bir istasyonun da bu nedenle hazır tutulmasında yarar görüldü.
Tatbikatın ilginç bir özelliği, “sıkıştırılmış senaryo” yöntemiyle yürütülmesiydi. 19 günlük bir olay akışı 3 güne sığdırılmıştı. İlk günün akışı, 6 günlük bir çalışma silsilesini içeriyordu ve dolayısıyla bir müdahale sürecinin en “sıcak” bölümünü kapsamaktaydı. Bu nedenle de telsiz haberleşmesi simülasyonunun bu bölümde ağırlıklı olması çok doğaldı. Nitekim, anılan bu günde Yalova haricindeki “Senaryo dahili vilayetlerin”, TRAC’ın bir HF çevrimi çerçevesinde Ankara ile haberleşmesi uygulandı. Bu uygulamada zaman zaman SSB veya PSK-31 haberleşmesi yapıldı. Marmara Bölgesinde de ilaveten röleler ve APRS’den yararlanıldı.
İkinci ve üçüncü gün (sanal 7-19 günler) iller arası haberleşmenin “olağan yollarla” sağlanabileceği varsayımına binaen, Ankara ile HF haberleşmesi geri planda kaldı, fakat bölge illeri arasında değişik tekniklerin kombinasyonu ile haberleşme konusu TRAC tarafından fillen uygulandı. Bu surette, olası haberleşme sorunlarının nasıl giderilebileceği hususu irdelendi ve illerdeki katılımcı kamu kurumlarına tanıtım yapılmış oldu. Ancak, bu aşamada Ankara’da katılımcı kurumlara TA6IA tarafından ara sunumlar yapıldı ve son gün katılımcı gönüllü kuruluşların ortaklaşa hazırladıkları bir genel değerlendirme sunumu takdim edildi.
TRAC’ın katılımı birçok yönden yararlı oldu. Bu vesile ile, kurumsal işbirliği yapılan kurumların merkezi yönetimlerinin çalışmalarımızı daha yakından tanıması yanında, henüz kurumsal işbirliği yapılmayan TSK unsurları ve başka bazı kurumlarla gelecekte sinerji oluşturulması için gerekli zemin oluşturuldu. Bununla birlikte bazı olası teknik sorunlar da teşhis edildi. Bu deneyim, bazı projelerimizin hızlandırılması ve bazı çalışma mekanlarımızda bazı teknik çalışmaların yapılması gereğine işaret etti. Ayrıca Bursa ve Tekirdağ Şubelerimizin bulundukları İldeki kurumlarla bağları güçlendi.
Önümüzdeki dönemde, TRAC Ankara Şubesinin Ankara’daki temaslar konusunda oryante edilmesi, ayrıca bazı geleceğe yönelik projelerimizin ilgili kamu kurumlarıyla birlikte irdelenmesi gündeme gelecektir.
Derneğimizin bu etkinliğe katılımını öneren T.C. Başbakanlık Türkiye Acil Durum Yönetimi Genel Müdürlüğü ve T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Savunma Genel Müdürlüğüne, ayrıca iç senaryolarında TRAC’a aktif rol veren Bursa ile Tekirdağ İl Afet Yönetim Merkezleri ve Gölcük İlçe Afet Yönetim Merkezine, katılımımız konusunda bizi cesaretlendiren Kocaeli, Sakarya ve İstanbul İl Afet Yönetim Merkezlerine teşekkür ederiz.
Bu etkinlikte TRAC’ın merkezi temsilini başarıyla yürüten TA6IA’ya, bulundukları ildeki temsili aynı başarıyla gerçekleştiren (doğudan batıya doğru sırayla) TA2KS, TA2KI,TA2KQ, TA3KB, TA3KZ, TA2KK,TA1KA ve TA1KT ekiplerini kutlarız. HF iller çevrimine katkıda bulunan TA1BM, TA1D, TA2T, TA2UZ, TA3BE,TA5DV, TA7DD çağrı işaretli istasyonlara da teşekkür borçluyuz.
